Современные административные здания практически повсеместно проектируются с подвесными потолочными системами. Это позволяет спрятать за подвесным потолком электрическую проводку, кабели телефонной и компьютерной сети, оборудование для кондиционирования воздуха. Кроме того, подвесные потолки – наиболее экономичный способ обеспечить звукоизоляцию и пожаробезопасность, придав помещениям вид, отвечающий современным представлениям об эстетике офиса.
Для дизайнера по освещению эти системы предоставляют возможность использовать встраиваемые светильники, т.е. физически интегрировать систему освещения в архитектуру здания. Встраиваемые светильники, таким образом, являются основным элементом функциональных осветительных систем, в первую очередь для back office, зон технической поддержки, серверных и архивных, коридоров и холлов.
Используемые в разных странах стандартные типоразмеры ячеек подвесных потолков существенно облегчают как выбор светильников, так и в дальнейшем их монтаж и эксплуатацию, а при необходимости – перенос на новое место.
Встроенные светильники с резервными аварийными источниками питания и повышенной пылеи влагозащищенностью применяют на путях эвакуации.